Получить контракт – это не главная цель для поставщика в закупках. Важно прочитать пункты договора и произвести расчеты. Выгодно ли сотрудничать на таких условиях? Если этого не делать, то появятся проблемы: просрочки, штрафы, дисквалификация. Рассказываем, как проверять контракт, чтобы не остаться в минусе.
Не спешите
Поставщик заходит на торговую площадку, находит закупку на кругленькую сумму и теряет голову! Теперь цель одна – победить. Не спешите. Закупки со всех сторон окружены законами и правилами, нарушение которых принесет кучу проблем.
Консультант Института закупок Виталий Байрашев советует выделить время для внимательного изучения условий: «В 99% случаев подача заявки предполагает полное согласие со всеми ее условиями, и, если какие-то существенные моменты до подачи заявки не были выявлены, то все связанные с этим затраты поставщику придется относить на свой счет. Отказ поставщика от заключения договора после истечения срока подачи заявок может повлечь за собой не только включение информации о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков и последующую длительную невозможность участия в закупках, но и судебные тяжбы, если заказчик обратится в суд с требованием о понуждении поставщика к заключению договора или о компенсации убытков в связи с отказом от заключения договора».
Уточните непонятные моменты
Если в условиях есть непонятные моменты, то уточните сразу. Поставщик имеет право направить заказчику запрос на разъяснение позиций в контракте. После подписания договора будет поздно. Заказчики с умыслом или по незнанию могут написать в техническом задании требования, которые имеют мало общего с реальностью.
Директор Департамента обучения и правовой экспертизы OTC.ru Павел Альбицкий перечисляет самые распространенные неточности в договорах:
— Указаны величины, не соответствующие ГОСТам или ссылка на несуществующий ГОСТ;
— Характеристики, которым соответствует товар только одного производителя;
— Формулировки «по согласованию с заказчиком»;
— Показатели, которые не оказывают влияние на потребительские свойства товаров (например, требование к цвету автомобиля);
— Вообще нет показателей в техническом задании;
— Нет графика выполнения работ/графика поставки;
— Нет проектно-сметной документации;
— Товары/работы в одной закупке не связаны друг с другом;
— Техническое задание не соответствует проектно-сметной документации.
Некоторые требования могут показаться несущественными, но лучше уточнить это у заказчика. Например, на оборонные объекты не пускают иностранных граждан. Если у водителя, который привез ваш товар, паспорт другой страны, то вы можете нарушить сроки поставки.
Разберитесь с ценой
Заказчик не всегда указывает стоимость с учетом НДС, а ЭТП не обязаны это проверять. Проблемы возникают, если НДС платить надо, а поставщик работает по УСН. Если контракт подписан, то условия уже не изменить.
Уточните сроки поставки
Заказчик может выставить нереальные сроки поставки. Например, доставить детали из Москвы во Владивосток поездом за 48 часов. Не обязательно, что со стороны заказчика есть умысел. Возможно сотрудник поставил сроки на автомате.
Выясните платежеспособность и сроки оплаты
Опытные участники торгов знают, что заказчики могут максимально оттягивать сроки оплаты. Причины разные: от недобросовестности до внутреннего регламента.
Специалист тендерного сектора ООО «ЗАО «Юрэнерго» Андрей Амвросов дает такой совет: «Нужно проанализировать самого заказчика. Например, арбитраж и финансовую устойчивость компании, так как заказчики не всегда могут вовремя произвести оплату по контракту».
Такие задержки негативно скажутся на вашей рентабельности, а задолженность придется возвращать через суд.
Павел Альбицкий также рекомендует быть внимательным с моментом после которого поступает оплата: «Для заказчика срок оплаты начинает отсчитываться с даты подписания акта приемки (экспертизы товара), а не с даты передачи товара, либо даты уведомления заказчика об окончании выполнения работ/оказания услуг. После поставки товара у заказчика есть обязанность провести экспертизу товара и только потом подписать акт приёмки».
Итак, что должен сделать поставщик?
Заранее изучите условия будущего договора. Просчитывайте предложение с учетом всех требований заказчика. В условиях контракта не должно быть неточностей, непонятных и двусмысленных пунктов. После подписания договора вы берете на себя ответственность за их выполнение.
Тимур Слободин, портал «Торг уместен»