Это главный вопрос для предпринимателя, который только вышел на рынок тендеров. Рассказываем вместе с экспертами, как найти закупку и какие инструменты использовать.
Почему тендеры трудно искать?
У заказчиков свои интересы. Они не хотят подпускать к закупкам новичков или компании, которые не отвечают требованиям. Руководитель Центра эффективных закупок Tendery.ru Кирилл Кузнецов предупреждает, что заказчики могут действовать хитро и нужно брать в расчёт, что в тендерах не достаточно подать заявку.
— Все зависит от целей компании. Если она заинтересована в широком пуле участников закупок, она разместит свои извещения о проведении закупок на крупных электронных площадках или агрегаторах закупок. Если же нужно имитировать активность подобного рода — ограничится собственным, зачастую весьма слабо посещаемым сайтом.
Но с такими заказчиками и связываться не стоит, так как их закупки являются псевдоконкурентными. И если в сегменте государственных закупок есть более-менее рабочие инструменты защиты своих интересов в таких ситуациях, пробиться в «заточенный» коммерческий тендер заметно сложнее, — говорит представитель Tendery.ru.
Закупки проводят совершенно разные заказчики. Это могут быть органы государственной власти, естественные монополии или частные корпорации. Поэтому единственного места, в котором собраны все тендеры, просто не существует.
Поставщику нужно определиться, с какими закупками и заказчиками он будет работать, а затем использовать все доступные инструменты, анализировать информацию и выбирать выгодные варианты. Существует несколько вариантов поиска. У каждого есть свои плюсы и минусы.
Бесплатные возможности
Сайт заказчика
Подходит для опытных поставщиков. Нужно иметь наработанную базу возможных заказчиков и регулярно мониторить их сайты. Вариант будет работать, если компанию интересует минимальное число заказчиков. В этом случае не будет уходить много времени на поиск информации.
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок – это главный поставщик информации для новичков. По требованиям законов №№ 44-ФЗ и 223-ФЗ, в данной системе публикуют информацию о своих закупках все госзаказчики, государственные корпорации и госкомпании. ЕИС интегрирована со многими электронными площадками и содержит большой объем информации. Главный минус — техническая сторона. Из-за большого количества посетителей сайт периодически зависает.
ЭТП
Заказчики используют электронные торговые площадки для публикации информации о закупках и выбора поставщиков. На них всегда можно найти актуальную информация о тендерах. Сейчас в России работают 170 электронных площадок. Для того, чтобы мониторить закупки, достаточно бесплатно зарегистрироваться на самых крупных и настроить рассылку уведомлений. Современные площадки вводят автоматические алгоритмы поиска закупок на основе искусственного интеллекта. Программа самостоятельно анализирует профиль вашей компании и предлагает подходящий тендер.
Отраслевая пресса
Екатерина Баранникова из Экспертного совета при правительстве РФ рекомендует также просматривать специализированную прессу. Там можно найти объявления и полезную информацию о закупках. Например, отраслевые порталы регулярно публикуют подборки тендеров для строителей, юридических компаний и поставщиков сувениров.
Платные инструменты
Агрегаторы торгов
Есть коммерческие сервисы с полной информацией о тендерах. Они подходят для новичков или компаний, которые действуют точечно. Системы работают быстро, не зависают, есть возможность установки фильтров и критериев. Но в целом с информацией придется повозиться.
Самые популярные агрегаторы:
- Тендерплан;
- Закупки 360;
- Контур.Закупки;
- IST-BUDGET;
- Мэлтор;
- Navodki.ru;
- Seldon.
Практически все предоставляют бесплатный демо-доступ. В этот период можно понять, с каким агрегатором удобнее работать. Платные тарифы зависят от функциональности. Цена может достигать нескольких десятков тысяч рублей.
Сопровождение тендеров
Другой вариант — обратиться к специалистам по сопровождению тендеров. Такие услуги предлагают консалтинговые компании и удостоверяющие центры. За фиксированную плату они будут искать подходящие закупки и даже участвовать в них за вас.
Можно найти специалистов на вольных хлебах, но тут действуете на свой страх и риск. Реально нарваться на некачественные услуги. Предприниматели часто не понимают, что недостаточно просто найти тендер. Нужно грамотно сформулировать предложение, просчитать риски и заключить выгодный контракт. Специалист со стороны может подобрать варианты, которые в итоге окажутся убыточными.
Нужно ли создавать тендерный отдел?
Эксперт по тендерным займам группы компаний «Русмикрофинанс» Андрей Беляев считает, что все зависит от масштаба компаний: «Крупные компании формируют тендерные отделы, малые могут осуществлять поиск тендеров самостоятельно».
Если хотите зарабатывать на тендерах в промышленных масштабах, то удобнее организовать отдел. Сотрудники замкнут все вопросы на себе. Они будут детально разбираться в специфике компании, подбирать подходящие закупки и правильно рассчитывать коммерческие предложения. Отдел не обязательно должен состоять из десятка сотрудников. Работать может один или два специалиста. Главное, чтобы они занимались именно тендерами, понимали специфику таких продаж и особенности заказчиков.
Если участвуете в тендерах время от времени, то проще воспользоваться сторонними специалистами. Так будет дешевле. Получите интересное предложение, вам оформят документацию и останется выполнить контракт.
Добавим, что тендер не должен стать азартным соревнованием за контракт. Анализируйте свои возможности и участвуйте только в тех торгах, которые принесут выгоду. Подробнее о подборе выгодного тендера читайте в нашей статье.
Тимур Слободин