Как подготовить заявку на тендер?

30.03.17

Если вы нашли закупку с подходящими для вас условиями, которые опубликованы заказчиков, и уверены, что сможете поставить закупаемую продукцию, то для участия в процедуре вам необходимо подготовить заявку на тендер. Специалисты по сопровождению торгов рассказывают о том, как сделать это правильно.

Главный совет: не стоит тянуть с её отправкой до последнего дня!

При подготовке заявки нужно уделить внимание по крайней мере следующим моментам:

1.      Каковы требования к поставщику?

2.      Каковы требования к поставляемой продукции?

3.      По какой форме нужно подавать заявку?

4.      Что должно входить в состав собственно коммерческого предложения?

Требования к поставщику призваны оградить закупку от тех фирм, которые заведомо не способны качественно выполнить поставку. Для подтверждения своего соответствия каждому из требований к заявке прикладываются те документы, которые указаны в закупочной документации. Если для какого-то требования не указан подтверждающий документ, то участник всё равно должен соответствовать этому требованию, но в этом и только в этом случае в качестве доказательства своего соответствия он может приложить любой документ на свой выбор. Если участник не соответствует хотя бы одному требованию, то организатор закупки не просто вправе, а обязан его отклонить.

Столь же внимательно стоит отнестись к требованиям, установленным для поставляемой продукции, в том числе к упаковке, единицам измерения и т.п. Часть этих требований необходимо учитывать при формулировке коммерческого предложения, а часть – при формировании пакета документов, прилагаемых к заявке.

Когда пакет документов готов, важно соблюсти требования к оформлению самой заявки. Лишь немногие из них могут быть расценены как незначительные и не влекущие отклонение заявки в случае их несоблюдения. По общему правилу требования к оформлению призваны обеспечить справедливое сопоставление предложений участников. Именно для этого такие предложения должны быть предоставлены по единой форме. На практике, разумеется, при проведении сложной закупки и установленная для заявки форма может быть весьма непростой, но в этом случае для её заполнения и для проверки соблюдения всех требований имеет смысл обратиться к профессионалам по сопровождению торгов.

Наконец, коммерческое предложение, составляющее центральную часть заявки, по своей сути представляет совокупность тех условий, которые не включены самим заказчиком в проект договора и представляют «поле» для соревнования участников закупки. Если закупка проводится посредством аукциона, то пространство коммерческого предложения сводится до наименования поставляемой продукции и её цены. Если же речь идёт о конкурсе или о запросе предложений, то поставщику важно просчитать порядок присвоения баллов по каждому критерию сопоставления с учётом удельных весов таких критериев, дабы определить сочетание, при котором его предложение будет смотреться наиболее выигрышно с точки зрения закупочной документации.

Что не нужно прикладывать к заявке, так это протокол разногласий. Пока закупочная документация не изменена, она считается обязательной и для заказчика, и для каждого поставщика в полом объёме. Подавая заявку на участие в закупке, поставщик тем самым подтверждает своё полное согласие с закупочной документацией. Если какое бы то ни было положение в документации не нравится, то еще до участия в закупке и до подачи заявки необходимо обеспечить изменение спорных норм документации. Добиться этого можно либо направив заказчику запрос с обоснованием необходимости изменения документации, либо в самом крайнем случае принудительно через подачу жалобы в УФАС.?

Похожие статьи:

  • 29.11.2016 Как подготовиться к тендеру до его начала? Любой поставщик хочет заранее подготовиться к тендеру, в котором шансы на победу высоки. Исполнительный директор FindTenders.ru Владимир Ивлиев поделился алгоритмом для участников торгов в […]
  • 31.01.2017 Как стать участником закупки? Участие в закупке разделяется для поставщика на два отдельных этапа: поиск закупки и направление заявки на участие в ней. Первый этап как правило бесплатный, второй подразумевает большие […]