Если вы участвуете в государственных закупках по закону № 44-ФЗ, то стоит обращать особое внимание на технические нюансы подготовки вашего предложения. Любая «несущественная» деталь может стать причиной отклонения заявки. Это может быть связано с искусственными барьерами для «ненужных» участников торгов и с тем, что госзаказчики вынуждены буквально следовать всем правилам и нормам. Своим опытом делится Анастасия Комарова, учредитель «Умное Рекламное Агентство»:
— Расскажу про очень тонкий технический момент — подготовку документов для электронной отправки.
1. «Отсканировать документы с разрешением до 800 dpi». «Что за бред?», — думала я, читая свою первую инструкцию по заполнению документации для участия в электронных торгах. Все МФУ и сканеры, стоящие у нас в офисе, сканируют от 1200-1500. Дальше инструкция была еще более невообразимой — «сохранить в jpeg и вставить в doc». Почему нельзя просто отсканировать в PDF и сохранить одним файлом? Нельзя. Все, кто решили не прислушиваться к бредовым пунктам инструкции, выбыли на первом этапе с формулировкой «не верно заполненные документы».
2. Скан выписки из ЕГРЮЛ не старше 30 дней. И в этом пункте многие поленились и решили схалтурить. Дело в том, что можно быстро и бесплатно скачать выписку в электронном виде с заверением ИФНС на портале госуслуги. Она действительна, но только не там, где вы нежеланный участник. Не пытайтесь быть самым умным и сделать проще. Выполняйте каждый пункт инструкции «от и до».
3. Просите инструкцию. Просите инструкцию и ни на шаг не отходите от ее исполнения. Чем точнее вы выполните все нюансы, тем меньше шансов будет вас «забраковать». Если у вас есть какие-то сомнения — пишите организаторам. Задача — получить ответ в письменном виде. Не слушайте, что вам скажут по телефону, просите выслать подробный ответ. Тогда у вас будет весь материал для обжалования решения, если тендер выиграет поставщик с менее подходящей, по вашему мнению, заявкой, чем ваша.
Фото: www.shutterstock.com.