Зима близко: готова ли ваша система закупок?

06.10.17

Уроки «Игры престолов» для эффективной организации снабжения

Важнейший урок, которому нас научил сериал «Игра престолов»: сильнейшая армия и богатство ресурсами — не залог рождения великой нации. Армия может погибнуть, а ресурсы закончиться, если лидер не способен управлять разумно.

Управление людьми и процессами является ключевым фактором для построения эффективной системы закупок. Семь вышедших на данный момент сезонов «Игры престолов» дают полезные подсказки, как в этом преуспеть.

kinopoisk.ru

kinopoisk.ru

Именно недостаток и поиск ресурсов в большинстве случаев становятся причиной величайших сражений. Сюжет «Игры престолов» сфокусирован на самих битвах, а тема поиска ресурсов практически не освещается.

Однако, в первом сезоне, когда Нэд Старк прибыл в Королевскую гавань, он подсчитал, что королевство задолжало дому Ланнистеров и Железному банку почти 6 миллионов золотых монет. При этом в Вестеросе не было своего кредитного учреждения, а Железный банк мог свергнуть правителей, если они не смогли бы выплатить долг. Это был серьезный вызов для государства, а король Роберт этого не понимал.

В современном мире нужно тщательно вести учет расходов компании, поскольку мошеннические действия внутри организации, скрытые расходы и ошибки из-за человеческого фактора встречаются довольно часто. Вы должны понимать, откуда деньги поступают и куда в итоге уходят.

Технологии

Большая часть серий «Игры престолов» ушла на то, чтобы заставить народы Вестероса поверить в существование драконов и в их возвращение вместе с Дейнерис Таргариен. Три дракона Дейнерис могут сжечь города и вернуть ей власть, однако в большинстве серий мы видим, что люди не придают значения их существованию. В результате Дейнерис возвращается со своей армией в Вестерос, а соперники оказываются совершенно не готовыми с ней сражаться.

Теперь давайте проведем параллель между драконами и существующими в сфере закупок технологиями, которые позволяют сделать прозрачным управление расходами, строить взаимодействие между поставщиком и закупщиком на основе сотрудничества, автоматически подбирать поставщиков и исключить «ручную» составляющую процесса.

Игнорирование этих технологий может подорвать рост вашей компании. Способность к прогнозированию и готовность внедрять современные решения отличают все успешные организации.

Поставщики

На протяжении сериала мы видим, как знатные дома сотрудничают друг с другом, чтобы укрепить, отстоять или усилить свою власть. Во время восстания Роберта, дома Старков, Баратеонов и Арренов сражались сообща, чтобы свергнуть безумного короля Эйриса Таргариена. Дом Ланнистеров предал Дом Таргариенов, чтобы установить общий мир.

После успешного восстания Роберт Баратеон стал королем и женился на Серсее Ланнистер, дому которой принадлежало все золото Вестероса. Благодаря этому союзу король нашел нужные ресурсы для управления страной. В других сериях мы также видим, что многие дома меняют и занимают разные стороны, чтобы сохранить власть и влияние.

Если же говорить о закупках, то в каждой организации есть множество заинтересованных сторон. Поэтому нужно поддерживать эффективное взаимодействие с продавцами/поставщиками, клиентами и сотрудниками. Вы должны уделять большое внимание работе с поставщиками, так как устойчивость ваших отношений положительно влияет на деятельность компании и помогает обеспечить ей конкурентные преимущества. Умение эффективно взаимодействовать может трансформироваться в ключевую компетенцию, и это как раз тот навык, которому закупочные подразделения должны поучиться у «Игры престолов».

Следите

Вы задумывались о непрямых расходах компании, которые не можете контролировать в силу их непрозрачности и, как следствие, отсутствия у вас каких-либо зацепок? Подобные вещи могут повысить риски: не обладая информацией, вы можете оказаться в долгах прежде, чем осознаете это.

То же самое мы наблюдали в сериале на протяжении последних 6 сезонов: к Стене приближается гигантская армия Белых ходоков, но в Вестеросе даже не подозревают об этом. Это, возможно, самая опасная угроза, которой когда-либо подвергался континент, но даже в 7 сезоне некоторые земли ничего об этом не знают, и, следовательно, не ведут никакой подготовки. При таком сценарии все идет к тому, что армия мертвецов одержит победу в этой грандиозной войне.

Компании, которые не осведомлены о собственном закупочном процессе и не способны отслеживать, как работает их система, рискуют в скором времени сойти с дистанции.

Автор: Пулами Мухерии, Zycus.com

Перевод: Кристина Мелюк, B2B-Center

Фото: http://www.hbo.com/game-of-thrones

 

Похожие статьи:

  • 10.04.2019 6 фатальных ошибок в b2b-продажах К сожалению, многие специалисты по продажам в корпоративном сегменте постоянно допускают одни и те же промахи. А когда все вокруг ошибаются одинаково, очень непросто понять, что именно и […]
  • 22.10.2018 6 главных ошибок новичков в закупках Рассказываем про самые частые ошибки поставщиков при первых шагах в закупках. Опоздал с заявкой Опытные игроки знают, что в торгах не надо спешить, но и оставлять подачу заявки на […]