Компания ONVIA провела исследование, согласно которому в 2011 году в США на долю кооперативных методов закупок приходилось 12% от общего количества закупок, а в 2017-м этот показатель вырос до 18-20%.
Коллективные закупки в широком смысле — это закупки, осуществляемые несколькими организациями или государственными учреждениями в рамках одного контракта. Распространение данного явления побуждает задаться вопросом ? идет ли речь о неком «переломном моменте» или же мы находимся на стадии перехода от зарождающейся к четко оформившейся тенденции?
Тэмми Раймс, исполнительный директор компании National Cooperative Procurement Partners, поделился своим видением относительно этого вида закупок. По словам эксперта, в последние несколько лет кооперативы и их использование становится в определенном смысле нормой. При этом в рамках этого процесса кооперативные закупки постепенно охватывают все больше видов закупок, за счет чего исчезают барьеры для использования этого метода.
«Если раньше кооперативные закупки применялись, в основном, для приобретения товаров. Например, офисных принадлежностей, товаров для уборки или автозапчастей. Сейчас происходит смещение акцента на услуги и строительство. Например, в числе заявок встречаются услуги: озеленение или уборка территории; монтаж напольного покрытия для спортзала или системы отопления, вентиляции и кондиционирования; выполнение нарядов на повторяющиеся небольшие проекты по строительству и ремонту», – говорит Раймс.
Согласно данным, полученным в ходе исследования госзакупок, проведенного компанией ONVIA в 2017 году, около 40 процентов корпоративных заказчиков и специалистов по закупкам перегружены работой, причем наиболее трудоемким оказывается сбор информации и планирование еще до объявления о закупке. Стремление высвободить трудовые ресурсы за счет снижения потребности в подаче новых тендерных заявок оказало сильнейшее влияние на закупочные стратегии и практические подходы.
По мнению Раймс, специалисты по закупкам все больше практикуют стратегическое планирование. Они заранее анализируют, целесообразно ли для организации проводить торги, или же конкурс может быть объявлен другой организацией или кооперативно, и благодаря этому они могут быстро приобретать товары и услуги для своих отделов клиентского обслуживания. Зачастую более оправданно как с точки зрения сроков, так и затрат — работать через контракт, заключенный в результате кооперативной закупки.
Одно из главных преимуществ кооперативного контракта на закупку заключается в том, что в таком случае организации могут выбирать решения с использованием новейших технологий, которые могли бы оказаться для них недоступными, если бы закупка проводилась у единственного поставщика в рамках долгосрочного контракта.
Раймс отмечает, что некоторые кооперативные закупки дают широкий выбор вариантов, предусматривающих использование новых технологий и взаимосовместимость продуктов. Когда организация объявляет тендер на закупку компьютеров или программного обеспечения конкретной фирмы, а затем заключает с победителем контракт на 3-5 лет, тем самым такая организация ограничивает для себя возможности использования преимуществ новейших технологий. Если же кооперативная закупка предполагает сотрудничество с несколькими поставщиками IT-оборудования или несколько комплектов оборудования с обновлениями, появляются более широкие возможности для приобретения нового программного обеспечения, поставка которого не входила бы в более жесткий и ограниченный долгосрочный контракт.
Тенденция распространения кооперативных закупок: выгоды для подрядчиков
Что касается рекомендаций, которые можно дать поставщикам, заинтересованным в сотрудничестве с кооперативом закупщиков, компании должны, в первую очередь, оценить стратегические преимущества с точки зрения эффективности маркетинга.
Получение кооперативного контракта в действительности позволяет компании сэкономить время и ресурсы за счет необходимости собирать информацию и подавать коммерческие предложения в ответ на многочисленные заявки на закупку и запросы предложений по всей стране. Кооперативы закупщиков могут быть отличным ресурсом, поскольку их можно рассматривать как дополнительный инструмент маркетинга для вашей компании.
Для того чтобы успешно и с выгодой исполнять кооперативные контракты, участники торгов должны уделять внимание подготовительной работе, собственным техническим возможностям и гибкости.
В случае, когда поставщик принимает решение подать коммерческое предложение в рамках торгов на право заключения кооперативного контракта, он должен хорошо осознавать «вызов», ведь ему придется работать с множеством разных клиентов в определенном регионе. Это включает клиентское обслуживание, осуществление доставки, единую ценовую политику, выставление счетов и клиентскую поддержку. Если контракт оказывается успешным, поставщику нужно быть готовым к такому расширенному формату работы и обеспечивать соблюдение всех стандартов, а также условий контракта.
Источник: sdcexec.com.
Перевод: Перевод: Кристина Мелюк, B2B-Center.