Как сэкономить до 20% на каждой перевозке и сделать отдел логистики прозрачным

14.08.19

Любая компания, которая отправляет продукцию со склада, может сэкономить на логистике до 20%. Достаточно создать условия для конкуренции перевозчиков за её заказы. Нет, для этого не надо тратить много времени на обработку и оформление заявок – достаточно внедрить современный сервис «Облачная логистика».

 

 

На самые популярные вопросы и возражения заказчиков отвечает Семен Гришин, основатель компании «Облачная логистика».

 

 

Что не так с нашей логистикой?

 

Как показывает наш опыт, компании редко используют все возможности рынка. Они работают с одними и теми же перевозчиками, соглашаясь на их условия.

Есть две основных причины:

  1. Нечестные на руку логисты просто не подпускают к заказчику другие транспортные компании и ограничивают конкуренцию;
  2. Логисты не хотят или боятся внедрять новые механизмы работы под предлогом «зачем что-то менять, ведь все и так работает…».

В итоге компания переплачивает и несет убытки.

 

Как облачный сервис может всё исправить?

 

Сервис «Облачная логистика» помогает быстро провести тендер и найти подходящего перевозчика для груза.

Ваш специалист заходит в свой аккаунт и ставит задачу отправить груз. Этот заказ увидят все аккредитованные транспортные компании и начнут торговаться за него. То есть заказчику не надо обзванивать их по телефону или ждать ответа на письма. Он поставил задачу и ждет, кто предложит наиболее выгодные условия.

При этом система сохраняет качество услуг. За ваш заказ будут конкурировать не случайные водители на попутном транспорте, а аккредитованные перевозчики. Вы сможете отслеживать свой груз через «Облачную логистику»: сразу узнаете о любых отклонениях и сможете оперативно решить проблему.

Весь документооборот в системе происходит в электронном виде. Логисту не надо заполнять накладные, заявки и доверенности. Система самостоятельно сформирует все документы, взяв за основу шаблоны, которые утверждены Минфином.

Все это позволяет превратить вашу логистику в прозрачный процесс с понятными бизнес-показателями. Можно отследить и проанализировать всё: от стоимости и скорости перевозок до эффективности работы ваших сотрудников.

«Раньше наши специалисты взаимодействовали с перевозчиками по телефону, электронной почте или мессенджеру. Мы хотели автоматизировать всю работу отдела, сделать её простой и удобной. С помощью «Облачной логистики» нам удалось перевести все процессы в «одно окно»: от закупки услуги до контроля движения машины и завершения рейса. Сейчас мы видим в одно системе все данные на водителей и машины, которые работают с разными филиалами и складами», – рассказала Анастасия Давыдова, руководитель отдела логистики ГK «Русполе брэндс».

 

 

Так выглядит отслеживание груза через сервис «Облачная логистика».

 

 

 

А зачем это нужно транспортным компаниям?

 

Для них «Облачная логистика» – это прямой канал новых заказов, который не требует какого-то дополнительного обслуживания. Они также, как и ваши сотрудники, не тратят время на звонки и переписку, а получают автоматические уведомления, анализируют их и выбирают то, что им подходит.

Кроме того, крупные игроки давно привыкли к электронным тендерам на перевозки, поэтому пользоваться специализированным сервисом им даже удобнее. Не надо искать подходящие закупки на десятках разных площадок.

Понятно, что никто не будет работать себе в убыток. Речь не идет о гигантских скидках. Просто вы получите возможность выбрать оптимальное предложение с учетом цены и условий перевозки.

 

Сколько стоит переход на облачную логистику?

 

Вам не придется полностью ломать внутреннюю систему логистики: искать новые транспортные компании, менять условия договоров или закупать дорогое оборудование.

«Облачная логистика» — это современное онлайн-решение, которое легко встраивается и дополняет любую систему перевозок. Достаточно выбрать тариф, получит универсальную электронную подпись, подключиться к сервису и пригласить ваших партнеров-перевозчиков. Для работы необходимо только подключение к интернету.

Сервис интегрируется с 1С, любыми CRM и другими ИТ-системами, а также обеспечивает весь электронный документооборот.

 

У нас слишком мало грузов…

 

Среди наших клиентов есть компании, которые отправляют по 3-4 груза в месяц. Но даже у них получается экономить от 50 до 70 тысяч на одной перевозке. Поэтому «Облачная логистика» подходит любым компаниям, которые занимаются отправкой грузов.

Если сомневаетесь, то всем новым пользователям мы даем бесплатный доступ на один месяц. За это время можно оценить все плюсы, которые дает «Облачная логистика».

 

Подведем итог

 

«Облачная логистика» – это простой инструмент для работы и контроля отдела логистики, который поможет:

  • Снизить стоимость перевозки без потери качества.
  • Выстроить прозрачную систему работы логистов и минимизировать человеческий фактор.
  • Сократить трудозатраты отдела логистики.
  • Получать гибкие отчеты и статистику.

 

Оставить заявку на подключение к «Облачной логистике».

Похожие статьи: