Почему ведущая компания углеграфитовой отрасли России начала проводить закупки на электронной площадке? Что изменилось в бизнес-процессах, каких результатов удалось добиться? Об этом рассказал Владимир Сабиров, руководитель управления внутреннего аудита группы «Энергопром».
Группа «Энергопром» перешла на закупки через электронную торговую площадку В2В-Center в мае 2012 года. До этого у компании не было опыта использования подобных инструментов. Мы смогли заглянуть на рынок товаров и работ, который находится дальше окружения забора наших заводов. Удалось развить здоровую конкуренцию — теперь наши постоянные поставщики и подрядчики пытаются быть лучше новых кандидатов как по цене, так и по срокам выполнения договоров.
Наши контрагенты увидели в нас обновленного партнера, готового к открытому сотрудничеству на основе честной борьбы за контракт. Ведь не секрет, что в отсутствие прозрачных и понятных критериев выбора лучшего многие предприятия даже не пытаются участвовать в торгах или после неудачной попытки начинают искать причину неуспеха в организаторе торгов. Для меня как для внутреннего аудитора группы «Энергопром» дополнительным несравненным преимуществом перед старой системой закупок «на бумаге» стало появление эффективного инструмента мониторинга и контроля закупочного процесса.
Кроме возможности дистанционного наблюдения за этапами любой конкурентной процедуры появилась возможность быстрого формирования отчета по всем закупкам за период, а это просто бездонный источник информации для внутреннего аудитора. Из него можно сделать выводы об эффективности всего закупочного процесса в разрезе заводов, сравнить однотипные закупки между собой во времени, проанализировать обоснованность выбора победителей лотов, сравнить ценовой уровень на однородные товары в разных регионах страны, увидеть тенденции, зависимости и многое другое. И все это не выходя из московского офиса — высокая оперативность плюс экономия бюджета на командировочных расходах.
Подробнее о современных методах организации закупочной деятельности читайте в специальном проекте РБК.