Чек-лист: как подготовиться к работе на электронной площадке?

15.02.19

Когда предприниматели только начинают работу на электронной площадке, то многое кажется слишком сложным. Рассказываем, как за 7 шагов подготовиться к работе на ЭТП на примере B2B-Center. Большинство из них бесплатные, поэтому можете сделать их заранее, чтобы потом не торопиться перед подачей предложения.

 

1. Зарегистрируйтесь на ЭТП

 

Это бесплатно и быстро. На B2B-Center весь процесс, как правило, занимает 2-3 минуты и проходит в 3 этапа:

  1. Заполняете ФИО и контакты главного пользователя. Это может быть директор компании или сотрудник, на которого выписана электронная подпись.
  2. Вносите данные о компании. Достаточно ИНН. Остальная информация загрузится автоматически из ЕГРЮЛ. Не забудьте указать фактический и юридический адреса компании.
  3. Выбираете профильные рубрики для своих товаров и услуг.

После этого нажимаете кнопку «Зарегистрироваться» и ждете подтверждения от ЭТП.

 

2. Получите электронную подпись

 

В ходе электронных закупок вам надо будет подтвердить юридическую значимость ряда действий. Для безусловного признания юридической силы электронных документов используется квалифицированная электронная подпись. Это требование федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Получить электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Услуга платная, т.к. удостоверяющий центр поддерживает инфраструктуру для работы ЭП, проверяет личность получателей и владельцев ЭП, а также корректность всех данных. На выпуск подписи может уйти до 2-3 дней.

На B2B-Center используются два вида электронных подписей:

  • Квалифицированная электронная подпись. Подойдет для закупок коммерческих заказчиков и заказчиков по 223-ФЗ.
  • Усовершенствованная электронная подпись. Это расширенный вид квалифицированной ЭП, который используется в закупках «Росатома» из-за повышенных требований госкорпорации к безопасности.

Перед началом использования ЭП зарегистрируйте ее на торговой площадке. Это бесплатно, если подпись содержит объектный идентификатор B2B-Center. Он указывает, что ЭП предназначена для использования на конкретной ЭТП. Если подпись не содержит такой идентификатор, то его можно добавить за небольшую доплату. В большинстве удостоверяющих центров вы можете заказать универсальную ЭП, подходящую для большинства торговых площадок.

После регистрации обязательно проверьте ее работоспособность. Это поможет избежать технических проблем при подаче предложений.

 

3. Найдите подходящие закупки на ЭТП

 

На ЭТП есть встроенные поисковые системы для подбора подходящих закупок. Они работают по аналогии с Яндексом и Google, но при этом учитывают особенности закупочной отрасли. На B2B-Center поисковую строку можно найти на главной странице, а также в разделе «Торговая площадка».

Вы можете искать закупки по:

  • Ее номеру на площадке;
  • Целым словам и словосочетаниям. Морфологический поиск идет не по точному совпадению, а по корням слов. По запросу «погрузчик» найдутся «погрузчик», «погрузчики», «погрузчиков» и т.д.
  • Частям слов. Используйте для поиска символ: «*». По запросу «*погрузчик» найдутся «погрузчик», «автопогрузчик», «зернопогрузчик», а также эти слова в любом числе и падеже.
  • Аббревиатурам. Например, «ПИР», «СМР».

Ваш запрос можно сделать точнее дополнительными фильтрами:

  • по региону;
  • по организатору/заказчику;
  • по цене лота;
  • по дате публикации и по типу торгов.

 

 4. Настройте автоматические уведомления о подходящих закупках

 

Вам не надо каждый день искать подходящие закупки самостоятельно. На площадке можно настроить рассылки уведомлений о торгах, которые заинтересуют вашу компанию.

В личном кабинете на B2B-Center можно настроить несколько вариантов рассылок:

  • По рубрикам площадки. Это обобщенные рубрики для каждой отрасли. Можете выбрать, например, «строительные услуги».
  • По классификатору. Выберите категории классификатора, к которым относятся ваши товары или услуги.
  • По шаблонам поиска. Наиболее эффективный вариант рассылки.

Пример: компания, которая является субъектом МСП, выполняет демонтаж в Московской области. Берется за заказы от 1 млн рублей. Чтобы получать подходящие торги, ей нужно ввести соответствующий поисковый запрос со всеми дополнительными фильтрами и сохранить его. А затем в разделе «Шаблоны поиска» поставить галочку в чекбоксе «Получать сводку процедур один раз в день». Компания будет получать не более одного письма в день со всеми новыми закупками по своей теме. Если актуальных торгов нет – приглашения приходить не будут.

Настроить все типы рассылок можно в «Личном кабинете»: раздел «Личный профиль» > «Подписки и рассылки» > вкладка «Потенциальные закупки и шаблоны поиска».

 

5. Изучите правила, по которым заказчики выбирают поставщиков

 

В России действуют свои правила закупок для разных типов заказчиков. Общие правила зафиксированы в Гражданском кодексе, правила закупок госкомпаний и естественных монополий – в законе № 223-ФЗ и положении каждого заказчика, закупок государственных и муниципальных органов – в законе № 44-ФЗ.

Коммерческие заказчики и заказчики по 223-ФЗ (исключение – закупки у МСП) могут использовать разные типы процедур для выбора поставщиков. На B2B-Center они могут проводить более 40 видов закупок, которые можно разделить на несколько блоков:

  • По кругу участников: открытые, открытые с участием аккредитованных поставщиков и закрытые.
  • По этапам закупки: одноэтапные, многоэтапные и с переторжками.
  • По способу закупки: запросы цен, запросы предложений, аукционы, конкурсы, конкурентные переговоры и предварительные квалификационные отборы.
  • По форме подачи заявок: цены открыты, цены закрыты, ранги.

В запросах цен и аукционах победителя выбирают по минимальной цене, в запросах предложений и конкурсах – по совокупности критериев (цена, качество товара, условия поставки и т.д.). В предварительных отборах и конкурентных переговорах могут выбрать несколько победителей, среди которых потом проведут торги по цене.

 

6. Пройдите аккредитацию заказчика

 

Некоторые заказчики заранее проверяют всех потенциальных поставщиков и проводят их аккредитацию. Это бесплатная процедура, в рамках которой вы предоставляете заказчику документы о вашей компании.

Обычно заказчик просит:

  • Анкету участника;
  • Копию устава;
  • Выписку из ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Подтверждение статуса МСП и некоторые другие документы.

На B2B-Center аккредитацию можно пройти в Личном кабинете. Также баннер с активной ссылкой на аккредитацию есть во всех закупках такого заказчика. Для прохождения процедуры загрузите документы на площадку, подпишите их ЭП и дождитесь включения в список аккредитованных поставщиков. Обычно аккредитация занимает до 3 рабочих дней.

 

7. Выберите тариф на ЭТП

 

Любая ЭТП – это коммерческая компания, которая зарабатывает на автоматизации корпоративной торговли. Поэтому торговые площадки берут плату с каждого пользователя. Схемы монетизации могут быть разными. Одна из самых распространенных – абонентская плата за период работы.

Заранее изучите тарифы площадки и выберите самый выгодный. Оцените число подходящих закупок, их объем, количество заказчиков, с которыми вы планируете работать, а также специальные предложения площадки.

Например, на B2B-Center есть тариф «Профессиональный». Он подойдет для активных поставщиков, которые за месяц участвуют в 10 закупках и больше. Для небольших компаний, которые поставляют товары на сумму не больше 600 тысяч рублей, подойдут тарифы из группы «Поставки малого объема». Они доступны даже для микробизнеса и индивидуальных предпринимателей.

Если вам сложно определиться, то проконсультируйтесь со службой поддержки ЭТП. Вам подберут тариф по всем параметрам.

 

Владимир Бенько, руководитель группы по работе с поставщиками B2B-Center.

Похожие статьи: