Как подготовиться к тендеру до его начала?

29.11.16

Любой поставщик хочет заранее подготовиться к тендеру, в котором шансы на победу высоки. Исполнительный директор FindTenders.ru Владимир Ивлиев поделился алгоритмом для участников торгов в рамках законов №№ 44-ФЗ и 223-ФЗ:

— Выбор тендера с максимальной вероятностью победы можно осуществить, используя следующий алгоритм:

NE 0214

  1. Внимательного изучите планы закупок компаний на следующий год, которые доступны в Единой информационной системе в сфере закупок. В планируемых торгах выберите наиболее подходящие для своей работы, исходя из тематики.
    2. Изучите заказчиков в выбранных торгах. Проводится комплексный анализ аналогичных закупок у данного предприятия. Если заказчик работает только с узким кругом поставщиков, то с ним дела иметь не стоит. Вы потратите время и деньги на участие, а в итоге все равно победит кто-то из аффилированных компаний. Также необходимо проверить, бывают ли проблемы с выплатами по заключенным договорам у этого заказчика. По результатам этого этапа часть выбранных тендеров отсеется.
    3. Связаться с заказчиком для разъяснения информации по этой закупке. Общение с заказчиком не запрещено, поэтому есть шанс узнать что-то принципиальное, чего нет в планах, но появится в конечном извещении.
    4. Заранее начать подготовку к выбранным тендерам.
    5. Внимательно отслеживать момент перевода тендера из планируемых закупок в актуальные.
    6. Так как была проведена предварительная работа, то как только тендер стал актуальным, необходимо сразу же подавать заявку. В некоторых случаях, если это не электронный аукцион, при совпадении цены выигрывает тот, чья заявка пришла раньше.

В итоге: качественно проведенная работа практически гарантирует то, что ваша заявка не будет отклонена, а оперативная подача дает преимущество первой заявки.

Многие моменты вручную осуществить крайне сложно. А именно: провести анализ заказчика, отследить момент перехода закупки из планируемой в актуальную. Для этого лучше всего использовать специализированную программу. Профессиональная поисковая система должна помимо этого работать с коммерческими заказчиками, используя поиск по документации, ибо негосударственные закупки никак не регулируются, и извещение может выглядеть, как «Тендер № 123456». Также система должна предоставлять возможность систематизировать работу всего тендерного отдела, фактически превращаясь для него в CRM.

Похожие статьи:

  • 30.03.2017 Как подготовить заявку на тендер? Если вы нашли закупку с подходящими для вас условиями, которые опубликованы заказчиков, и уверены, что сможете поставить закупаемую продукцию, то для участия в процедуре вам необходимо […]
  • 31.01.2017 Как стать участником закупки? Участие в закупке разделяется для поставщика на два отдельных этапа: поиск закупки и направление заявки на участие в ней. Первый этап как правило бесплатный, второй подразумевает большие […]