Как гарантировать заключение сделки по итогам закупки?

02.11.16

Отказ победителя вашей закупочной процедуры заключить договор может привести к срыву крупной сделки, а значит задержке в реализации важного для вашей компании проекта и значительным финансовым потерям. Для того, чтобы гарантировать заключение сделки по итогам проведения торгов, используется специальный финансовый инструмент – обеспечительный платеж.

Как это работает?

Создание процедуры

Обеспечительный платеж используется во многих видах торговых процедур. Для этого необходимо включить соответствующее требование в закупочную документацию и описать параметры платежа.

Размер обеспечения можно указывать в фиксированной сумме или в процентах от общей суммы будущей сделки. В среднем обеспечительный платеж составляет от 2 до 5% от цены контракта. Кроме того, необходимо зафиксировать время с момента окончания торговой процедуры, которое необходимо для выбора победителя и заключения с ним договора.

Единственное законодательное ограничение предусмотрено для государственных компаний и естественных монополий, работающих в рамках закона № 223-ФЗ. Их поставщики из числа субъектов малого и среднего предпринимательства могут выбирать форму обеспечения самостоятельно. Например, предоставлять его в виде денежного платежа или банковской гарантии.

Резервирование средств

Для того, чтобы принять участие в такой закупке, поставщик должен перевести платеж на указанный организатором счет и только после этого подать свою заявку. Проигравшие участники получают свои средства обратно. Победитель получает их только после успешного подписания договора. Если он отказывается подписывать контракт на озвученных ранее условиях, то заказчик оставляет деньги себе.

Обеспечение может перечисляться на счет заказчика, но это влечет за собой значительные трудозатраты на учет и возврат денежных средств. Если же торговая процедура проходит на электронной площадке, то ее организатор может воспользоваться онлайн-сервисом. Например, на площадке B2B-Center это реализовано так: средства поставщика поступают на специальный счет в системе, и вся работа с ними проходит автоматически.

Гарантийный случай

Перечислением денежных средств поставщик гарантирует свои намерения исполнить обязательства в рамках своей заявки. Если он указывает недостоверные сведения о себе, отзывает предложение в процессе подведения итогов торговой процедуры или отказывается заключать договор на условиях, указанных в заявке, то деньги автоматически перечисляются организатору. Использование такого инструмента минимизирует возможные риски и мотивирует участников торгов выполнять заявленные обязательства.

Как воспользоваться сервисом?

При создании некоторых типов закупочных процедур на площадке B2B-Center требование по обеспечению заявки в виде платежа установлено по умолчанию. Организатору остается только указать параметры обеспечительного платежа: фиксированная сумма или процент от стоимости контракта, срок блокировки/разблокировки средств. Система позволяет выбрать из трех вариантов – 30, 60 или 90 дней.

Перед подачей предложения установленная сумма блокируется на счете поставщика в системе, после этого он может подать заявку на участие в процедуре. При подведении итогов процедуры средства всех участников, кроме победителя, будут автоматически разблокированы и сразу могут быть использованы для других платежей. Деньги победителя будут заблокированы до подписания договора с заказчиком, но не более срока, который организатор указывал при создании извещения. Если победитель уклоняется от исполнения обязательств, то денежные средства перечисляются на счет организатора.

Резервирование средств на площадке выгодно обеим сторонам. Организатору процедуры не надо учитывать эти платежи, а также тратить ресурсы на их возврат, как это происходит в случае перечисления денежных средств на счет организатора. Участники же могут заранее пополнять счета своих компаний в системе и не тратить время на оформление банковской гарантии. Сервис работает автоматически в рамках площадки, поэтому снижает трудозатраты и заказчиков, и поставщиков. Сейчас он доступен для аукционов, объявлений о продаже, запросов цен и запросов предложений, в будущем аналогичный функционал появится в других видах процедур.

Похожие статьи: