5 способов управлять поставщиками в нестабильные времена

27.06.22

Сбои в поставках сырья и производственных компонентов, нарушение снабжения в целом сделали взаимоотношения с поставщиками как никогда важными. Отделы закупок в крупных компаниях одновременно управляют сотнями контрагентов. В таких условиях укрепить сотрудничество — довольно сложная задача.

Рассмотрим пять стратегий, которые помогают управлять поставщиками.

  1. Рассматривайте своих поставщиков как партнеров

Встречайтесь с поставщиками, организуйте совместные мозговые штурмы, чтобы генерировать идеи, как можно сэкономить. Поставщики помогут вам повысить эффективность и сократить расходы. К примеру, строительные подрядчики зачастую подсказывают своим клиентам, как снизить затраты за счет использования альтернативных материалов или изменения дизайна.

Работая вместе, компании и их поставщики могут найти возможности для роста при сохранении низких расходов. Это выгодно для обеих сторон.

  1. Заключайте долгосрочные соглашения

Многие предприятия работают со своими поставщиками по длительным контрактам, продолжительность которых может доходить до 5 лет. Долгосрочные соглашения способствуют укреплению отношений с поставщиками и обеспечивают бесперебойные поставки даже в самых сложных внешних условиях.

Это также открывает больше возможностей для продуктовых инноваций и устойчивого развития, которые являются важными факторами даже в условиях турбулентности.

  1. Создайте систему оценки показателей эффективности

Необходимо объективно оценивать поставщиков с точки зрения их финансового состояния и операционных параметров, таких как соблюдение графика поставок и обеспечение качества продукции. В новых экономических условиях такой подход важен как никогда.

Выработайте четкие ожидания в отношении эффективности работы и регулярно отслеживайте, насколько тот или иной партнер им соответствует. Если эти показатели оказываются ниже приемлемого уровня, сообщайте об этом поставщикам, чтобы они понимали, на что нужно обратить внимание и что усовершенствовать.

  1. Тщательно прорабатывайте условия контрактов

Выверенные формулировки контракта пригодятся вам в случае наступления рисков. Постарайтесь включить в договор пункт о «приоритетных поставках», чтобы обеспечить непрерывность работы, даже если произойдут неожиданные сбои.

Добавьте в контракт пункты, предусматривающие штрафные санкции за срыв поставок, за нарушения интеллектуальной собственности или конфиденциальности, а также положения, касающиеся возмещения ущерба. Вместе с поставщиками продумайте условия исполнения договора и возможность его изменения в случае, если возникнут непредвиденные обстоятельства.

  1. Регулярно оценивайте базу поставщиков

Снабжение будет оставаться уязвимой точкой, поскольку геополитические потрясения, пандемии, природные катаклизмы и другие нежелательные события, которые принято называть «черными лебедями», то и дело происходят и будут происходить в будущем. Команды по закупкам должны регулярно и методично оценивать свою базу поставщиков, исходя из приоритетов бизнеса. Следует оценивать сроки выполнения заказов поставщиками и активизировать усилия по планированию и прогнозированию.

Когда факторов потенциальных сбоев так много, стоит задуматься о создании резервов. Имея запасы, компании могут гораздо легче реагировать на кризисы и вырабатывать стратегию дальнейшего взаимодействия с поставщиками.

Источник: https://www.supplychaindive.com/news/5-waystomanagesuppliersduringdisruption/622573/

Перевод: Кристина Мелюк

Похожие статьи:

  • 11.08.2016 Bloomberg: Россия на пороге выхода из длинной рецессии России оказалась на пороге выхода из самой длинной за последние два десятилетия рецессии, пик которой был достигнут в прошлом году, считает Bloomberg. Об этом сообщает РБК. Главное […]
  • 03.07.2015 Закупки помогут в борьбе с кризисом Автор: Дмитрий Казанцев, к.ю.н, начальник отдела правовой экспертизы центра электронных торгов B2B-Center. Инициативы в сфере регламентированных закупок заняли особое место в […]
Этот веб-сайт использует файлы cookie для повышения удобства работы. Работа на веб-сайте подразумевает согласие со сбором данных посредством файлов cookie.
Принять