Закон № 223-ФЗ: Как участвовать в закупках на ЭТП

21.07.17

Как участвовать в закупках на ЭТП? Почему закупки проходят в электронной форме? На эти и другие вопросы отвечает Юлия Козлова, заместитель руководителя юридического департамента B2B-Center:

— Электронная торговая площадка является современным инструментом закупок. Она позволяет в значительной степени автоматизировать закупочную работу. При этом её механизмы обеспечивают юридическую значимость действий, совершённых в сети Internet.

Современная электронная площадка предназначена для того, чтобы

  1. Обеспечить поставщику широкий рынок сбыта за счёт простого доступа к закупкам тысяч различных компаний.
  2. Сэкономить время заказчика на организацию закупочной работы за счёт автоматизации процедур выбора поставщика.
  3. Обеспечить открытую и честную конкуренции за счет публикации информации о ходе закупки и фиксации всех совершённых в её процессе действий с участием нейтрального посредника.
  4. Обеспечить юридическую значимость электронного документооборота, связанного с закупкой.
  5. Обеспечить наглядную статистику по итогам закупочной работы.
  6. Конечная цель — сэкономить время и деньги всех участников закупочной деятельности за счет оптимизации работы и конкуренции по прозрачным правилам.

Юридическая значимость коммуникаций между заказчиком и поставщиком обеспечивается использованием электронной подписи. Российским законодательством сегодня предусмотрены различные виды электронных подписей. Главное, что их объединяет – это то, что удостоверенный ими документ по своей юридической силе ничем не отличается от документа на бумажном носителе.

В свою очередь, и электронная закупка ничем не отличается от бумажной. Кроме скорости, прозрачности и удобства.

Что нужно для участия в закупке на электронной площадке?

  1. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться на площадке и подтвердить свою дееспособность в качестве поставщика, направив оператору площадки необходимые документы.
  2. После этого необходимо выбрать подходящий для вас тариф. Как правило, площадки берут либо абонентскую плату за участие в неограниченном количестве закупок, либо плату за участие в каждой закупке, либо плату за победу. Возможно и сочетание этих подходов.
  3. После получения доступа к площадке надо настроить рассылку уведомлений о новых закупках, чтобы быть в курсе всех потенциально интересных лотов, но при этом не тратить время на «спам».
  4. Сразу после появления интересного лота необходимо внимательно прочитать извещение о закупке. Если вас всё устраивает, то можно перейти к закупочной документации, которую также можно скачать на площадке.
  5. Торопиться с подачей заявки не стоит. В первую очередь нужно внимательно изучить все требования заказчика и оценить свои возможности. После этого необходимо просчитать свои шансы на победу. Если отдельные требования кажутся излишними или невыполнимыми, то об этом необходимо сообщить заказчику через запрос разъяснений закупочной документации. Этот инструмент позволяет не только задать заказчику вопрос, но и официально сообщить ему о своих замечаниях к закупочной документации. Независимо от реакции заказчика такие замечания будут зафиксированы и сохранены на электронной площадке.
  6. К подготовке заявки имеет смысл перейти только в том случае, если условия закупочной документации кажутся приемлемыми. Важно обратить внимание на требования заказчика к оформлению заявки. Как правило, это не каприз, а лишь средство объективно сравнить предложения конкурирующих поставщиков между собой. Рисковать не стоит: заказчик может отклонить заявку только из-за ошибок в ее оформлении.
  7. К подготовке заявки стоит подойти обстоятельно, но не затягивать её отправку до последней минуты. Важно помнить, что отправленная заявка должна быть обязательно удостоверена электронной подписью. Даже если это просто цена в соответствующем окошке интерфейса.
  8. Еще в момент изучения извещения важно понять, предусмотрено ли в рамках данной закупки соревнование в режиме реального времени. Если оно есть, то важно отслеживать предложения обезличенных конкурентов и по возможности предлагать лучшие условия. То же самое касается и переторжки. В любом случае в ваших интересах контролировать момент окончания приёма предложений.

Выбор победителя электронной закупки может быть автоматизированным. Причём не только в рамках аукциона. Но коль скоро пока ещё сохраняется «ручная» работа комиссий, поставщику необходимо дождаться официального объявления победителя закупки. Объявление победителя является по своей природе акцептом со стороны заказчика оферты, присланной поставщиком. А значит после объявления победителя все изменения условий поставки возможны только по двустороннему соглашению сторон. И не имеет значение, был ли объявлен победитель в протоколе, опубликованном на площадке, или посредством площадки заказчики направил поставщику личное сообщение о выборе его победителем.

По любым вопросам, связанным с проведением закупок или участием в них, вы можете обратиться к специалистам по сопровождению торгов.  

Фото: www.shutterstock.com

Похожие статьи: