К электронной подписи все привыкли как к неизбежному «обременению» электронного документооборота и как к дополнительному расходу для каждого, кто хочет участвовать в электронной закупке или продаже. Но за что же мы платим деньги, приобретая электронную подпись? Объясняют специалисты по сопровождению торгов.
Электронная подпись – единственный на сегодня механизм удостоверения электронного документа, призванный обеспечить его неизменность после подписания тем лицом, от имени которого этот документ направлен. Если совсем просто, то при соревновании в режиме реального времени электронная подпись удостоверяет, что участник А направил предложение о цене в такую-то секунду, что его отправил именно участник А или его уполномоченный представитель, что это предложение о цене было именно 500 000 рублей.
По своей правовой природе даже эта ценовая ставка считается электронным документом. А электронный документ, для того чтобы быть юридически значимым, обязательно включает в себя удостоверяемую информацию и её удостоверение. При этом информацией может быть и файл, и софт, и просто цифра, указанная в соответствующем интерфейсе электронной системы. А удостоверением как раз и является электронная подпись. А значит без электронной подписи электронный документ не имеет юридического значения.
Законом «Об электронной подписи» предусмотрены простые и усиленные электронные подписи. Простой подписью может быть даже сочетание логина и пароля. Цель такой подписи – подтвердить личность отправителя. С юридической точки зрения её сила приравнивается к силе автографа, поставленного под бумажным документом. А вот к силе автографа, скреплённого печатью, приравнивается значение усиленной квалифицированной электронной подписи (именно она известна в обиходе как «флешка»). Помимо фиксации информации, времени её отправления и отправившего его лица такая подпись призвана гарантировать неизменность удостоверенной ей информации. В случае сомнения в такой неизменности стороны сами или по указанию суда обращаются за экспертизой к удостоверяющему центру, выдавшему соответствующую подпись. Именно возможность установления факта изменения подписанной информации и является одной из ключевых функций удостоверяющего центра.
По этой причине усиленную квалифицированную электронную подпись выдаёт именно аккредитованный удостоверяющий центр. Удостоверяющие центры при общности функции могут отличаться нюансами специализации, в т.ч. политики использования электронной подписи. При возникновении затруднений касательно выбора удостоверяющего центра и других тонких моментов электронного документооборота лучше заблаговременно обратиться к специалистам по сопровождению торгов.
Электронная подпись выдаётся тому лицу, действия которого она и будет подтверждать. Ведь в сертификате такой подписи указывается не только название организации, но и имя и должность сотрудника, действующего с помощью этой подписи от имени организации. В бумажной форме личность сотрудника подтверждалась бы автографом, а действие от имени организации – печатью. Это, в частности, означает, что электронная подпись используется генеральным директором либо лицом, которому директор выдал соответствующую доверенность. При этом доверенность выдаётся на использование своей электронной подписи при совершения действий от лица компании, а не на использования электронной подписи директора – точно так же как при подписании бумажного документа сотрудник по доверенности проставляет под ним собственный автограф, а не старается изобразить директорскую подпись.
По любым вопросам, связанным с проведением закупок или участием в них, вы можете обратиться к специалистам по сопровождению торгов.